Power On · ID. Polo Night
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: 3 novembre 2026.
Il titolare del trattamento è Scarabel S.p.A., Viale della Navigazione Interna 60, 35129 Padova. REA PD-119568, codice fiscale e partita IVA 00350610283. Email: privacy@scarabel.it.
Questa informativa riguarda solo l’evento Power On · ID. Polo Night: giovedì 19 novembre 2026, dalle 19:00 alle 22:30, nella concessionaria Volkswagen Scarabel Padova. Vale per la pagina di iscrizione e per l’app che si apre con il QR della Caccia e della serata. Per il resto del sito vale l’informativa generale di scarabel.it.
Se ti iscrivi dalla pagina dell’evento: nome, cognome, email, telefono, la tua dichiarazione di essere maggiorenne e la tua scelta sulle comunicazioni commerciali. Registriamo anche data e ora, la pagina da cui arrivi e i parametri del link che hai aperto (per esempio quale inserzione o quale post).
Se partecipi dall’app del QR: email, nome del tuo profilo Instagram e se il profilo è pubblico o privato. Registriamo anche la cornice che hai scelto e le tue risposte alle caselle: età, regole, comunicazioni commerciali, foto. Ti assegniamo un codice per l’estrazione. Per verificare la partecipazione guardiamo la tua Storia su Instagram dai nostri profili.
La tua foto: resta sul tuo telefono. Ci arriva solo se hai autorizzato la stampa per il Wall Polaroid della serata.
Alla serata: al check-in registriamo l’ora di ingresso e il nome con l’email o il telefono. Durante la serata giriamo un video e scattiamo foto dell’evento (punto 5).
Dati tecnici: quando apri la pagina o l’app, i nostri fornitori ricevono l’indirizzo IP e i dati del browser, che servono a mostrarti le pagine. Sulla pagina di iscrizione usiamo anche gli strumenti di Meta descritti al punto 7.
Strumenti del sito: le pagine di scarabel.it, comprese quelle dell’evento, caricano gli strumenti del contenitore Google Tag Manager del sito. Quali partono dipende dalle scelte che fai nel banner dei cookie (Cookiebot). Li trovi descritti nella cookie policy del sito: https://www.scarabel.it/pagina/generica/cookie-policy. Fanno eccezione gli strumenti di Meta della pagina di iscrizione, descritti al punto 7.
| Perché | Quali dati | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|---|
| Gestire la tua iscrizione: mail di conferma, check-in, informazioni sull’evento | Dati dell’iscrizione e del check-in | Esecuzione della tua richiesta di partecipare (art. 6.1.b) |
| Farti partecipare all’estrazione: verifica della Storia, invio del codice, richiesta di seguirti se il profilo è privato, controllo dei doppioni | Dati dell’app e del check-in | Esecuzione delle regole dell’estrazione che accetti (art. 6.1.b) |
| Mostrare nell’app chi ha vinto, solo con il nome del profilo Instagram | Profilo Instagram del vincitore | Esecuzione delle regole dell’estrazione (art. 6.1.b) |
| Stampare la tua foto ed esporla sul Wall Polaroid della serata | Foto | Tuo consenso (art. 6.1.a) |
| Ripubblicare la tua foto sul nostro profilo Instagram | Foto e nome del profilo | Tuo consenso specifico, solo se l’hai dato (art. 6.1.a) |
| Mandarti novità e offerte di Volkswagen Scarabel Padova | I contatti che ci hai dato: email, e nome e telefono se ti sei iscritto dalla pagina | Tuo consenso, facoltativo (art. 6.1.a) |
| Documentare la serata con video e foto da pubblicare sui nostri canali | Immagini delle persone presenti | Legittimo interesse di Scarabel a raccontare l’evento (art. 6.1.f), con il diritto di opporti (punto 5) |
| Misurare quali inserzioni portano iscrizioni | Vedi punto 7 | Vedi punto 7 |
| Difendere un nostro diritto in caso di contestazione | I dati necessari | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
Le regole dell’estrazione le trovi nel regolamento: https://www.scarabel.it/landing/regolamento-id-polo.
Non prendiamo decisioni su di te in modo solo automatico.
Per iscriverti dalla pagina dell’evento servono nome, cognome, email e telefono, più la dichiarazione di essere maggiorenne. Per partecipare dall’app servono email, profilo Instagram e la conferma di avere almeno 18 anni e la patente B. Senza questi dati non possiamo registrarti.
Le caselle sulle comunicazioni commerciali e sulla foto sono facoltative. Se non le spunti, partecipi lo stesso.
Il 19 novembre giriamo un video e scattiamo foto dell’evento. Li pubblichiamo sui profili Instagram e Facebook di Volkswagen Scarabel Padova e su scarabel.it. All’ingresso trovi un cartello con le stesse informazioni.
Se non vuoi comparire, chiedi al desk il bollino colorato: chi lo porta non viene ripreso in primo piano. Se compari per errore in un contenuto già pubblicato, scrivi a privacy@scarabel.it e ti togliamo.
Le persone riconoscibili in primo piano le pubblichiamo solo con il loro permesso. Non riprendiamo in modo riconoscibile chi ha meno di 18 anni.
I dati li vedono solo le persone di Scarabel che lavorano all’evento: marketing, desk di verifica e check-in. Le abbiamo autorizzate e istruite.
Usiamo anche questi fornitori, che trattano i dati per nostro conto e con nostre istruzioni:
Meta (Facebook e Instagram) riceve i dati descritti al punto 7. Quando condividi una Storia su Instagram, usi il servizio di Meta secondo le sue regole: Meta tratta quei dati come titolare autonomo.
Non vendiamo i tuoi dati e non li passiamo ad altri per la loro pubblicità.
Sulla pagina di iscrizione usiamo il Pixel di Meta e l’API Conversioni di Meta. Ci servono per sapere quante persone arrivano dalle nostre inserzioni e quante si iscrivono, e per migliorare la distribuzione delle inserzioni.
L’app salva nella memoria del browser i passaggi che hai fatto, così non perdi la partecipazione se chiudi la pagina. Servono solo all’app. Puoi cancellarli dalle impostazioni del browser, cancellando i dati del sito.
Google, Meta e Cloudflare hanno la sede principale negli Stati Uniti e possono trattare lì una parte dei dati. Il trasferimento si basa sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea per le società iscritte all’EU-US Data Privacy Framework (Decisione (UE) 2023/1795). Se una società non fosse iscritta, si applicano le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione (Decisione (UE) 2021/914). Per avere copia delle garanzie scrivi a privacy@scarabel.it.
| Dati | Quanto li teniamo |
|---|---|
| Iscrizioni, partecipazioni all’app, check-in, codici e mail di servizio | Fino al 31 gennaio 2027, poi li cancelliamo |
| Dati del vincitore, verbale dell’estrazione e modulo firmato al ritiro del premio | Fino al 31 dicembre 2027, poi li cancelliamo |
| Profilo del vincitore mostrato nell’app | Fino al 20 novembre 2026 |
| Foto inviate per il Wall Polaroid (file) | Fino al 30 novembre 2026 |
| Stampe della Wall Polaroid | Te le diamo a fine serata se le vuoi; le altre le distruggiamo entro il 20 novembre 2026 |
| Foto ripubblicate sul nostro profilo Instagram (solo con consenso) | Finché non ritiri il consenso |
| Video e foto della serata pubblicati | Finché restano pubblicati; il girato non usato lo cancelliamo entro il 19 novembre 2027 |
| Consenso alle comunicazioni commerciali | 24 mesi dal consenso, o fino a quando lo ritiri |
| Dati inviati a Meta | Secondo le regole di Meta |
Puoi chiederci in qualsiasi momento di:
Puoi ritirare un consenso quando vuoi, con la stessa facilità con cui l’hai dato. Ritirarlo non rende illegittimo quello che abbiamo fatto prima.
Per tutto questo scrivi a privacy@scarabel.it. Rispondiamo entro un mese.
Se pensi che trattiamo i tuoi dati in modo non corretto, puoi presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
L’iscrizione all’evento e l’estrazione sono riservate a chi ha almeno 18 anni. Se scopriamo che ha partecipato una persona più giovane, cancelliamo i suoi dati e la escludiamo.
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